Πάπυρος Millennium III 

Πλατφόρμα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Πληροφορίας

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες σχετικά με έγγραφα και διαδικασίες, γρήγορα, απλά και αποτελεσματικά!

Συλλογή δεδομένων

Είτε τα έγγραφά σας βρίσκονται κάπου στον υπολογιστή σας, ή σε έντυπη μορφή, ή ακόμα και στο mail σας ή στο κινητό σας, όλα μπορούν να εισαχθούν στον Πάπυρο, μετατρέποντας το αδόμητο αυτό υλικό σε χρήσιμη πληροφορία διαθέσιμη για περαιτέρω επεξεργασία.

  • Αναγνώριση χαρακτήρων (OCR, ICR)
  • Τεχνολογία Barcode και Form Recognition
  • Εισαγωγή από πολλαπλά σημεία

Διαχείριση εγγράφων

Πλέον δε χρειάζεται να θυμάστε πού έχετε αποθηκεύσει το κάθε τι, παρά μόνο το τι είναι αυτό που ψάχνετε. Μέσα από δυναμικές αναζητήσεις και με βάση την αρχειοθέτηση που έχει προηγηθεί, το αρχείο σας οργανώνεται σωστά και είναι άμεσα προσβάσιμο, ενώ χάρη στη διαχείριση εκδόσεων είστε σίγουροι ότι δουλεύετε πάνω στην πιο ενημερωμένη εκδοχή του εγγράφου.

  • Πρόσβαση στην πληροφορία που θέλετε, τη στιγμή που τη χρειάζεστε
  • Ευκολότερη συνεργασία με παράλληλη επεξεργασία εγγράφων (check in/out)
  • Κρυπτογράφηση δεδομένων και εγγράφων

Εναλλακτικά περιβάλλοντα χρήσης

Δεν έχει σημασία από ποιο περιβάλλον ανοίγετε τον Πάπυρο: είτε τοπικά (Windows client) ή μέσω δικτύου (Web client), όλη η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη προς χρήση. Μάλιστα με την εφαρμογή για κινητά (Papyros Mobile App) ό,τι σας χρειάζεται για να διεκπεραιώσετε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις βρίσκεται, κυριολεκτικά, στην τσέπη σας.

  • Τοπική εγκατάσταση (Windows Client)
  • Χρήση μέσω δικτύου (Web Client)
  • Εφαρμογή για κινητά (Papyros Mobile App)

Διαλειτουργικότητα

Ακόμα και οι χρήστες εκείνοι που προτιμούν να δουλεύουν ως επί το πλείστον στις Office εφαρμογές που έχουν συνηθίσει ή και σε άλλα συστήματα (π.χ. ERP, CRM, Enterprise Portal κ.α.) μπορούν να απολαμβάνουν τα πλεονεκτήματα του Πάπυρου, χάρη στη διαλειτουργικότητα των συστημάτων.

  • Χρήση του Πάπυρου μέσω add-in στα MS Office για άμεση αρχειοθέτηση
  • Διαλειτουργικότητα με δημοφιλή e-mail clients (Outlook, Thunderbird)
  • Ολοκλήρωση με SAP
  • Ευέλικτη προσωποποιημένη αναζήτηση με αποθήκευση ερωτημάτων

Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Η μεταφορά εγγράφων και ανθρώπων από γραφείο σε γραφείο για τη συλλογή των απαραίτητων υπογραφών κι εγκρίσεων λαμβάνει επιτέλους τέλος. Με τη μοντελοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών μέσω του Πάπυρου, τα έγγραφα δρομολογούνται στους κατάλληλους παραλήπτες, μαζί με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την ορθή διεκπεραίωσή τους.

  • Ροές Εργασίας (ad hoc ή αυτοματοποιημένες)
  • Ειδοποιήσεις για αναθέσεις, εργασίες κ.α.
  • Πλήρης μοντελοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών

Ηλεκτρονικές φόρμες

Εκτός από τις προεγκατεστημένες φόρμες, μπορείτε πολύ εύκολα και απλά, χωρίς τη χρήση κώδικα, να δημιουργήσετε τις δικές σας ηλεκτρονικές φόρμες. Έχετε έτσι τη δυνατότητα να προβείτε σε περαιτέρω μείωση του χαρτιού που χρησιμοποιείτε, καθώς οι φόρμες αυτές αντικαθιστούν πλήρως τις αντίστοιχες έντυπες και είναι πιο εύκολες στη χρήση.

  • Εξοικονόμηση χαρτιού
  • Άμεση εισαγωγή στο σύστημα
  • Ευκολότερη διαχείριση πληροφορίας

Ασφάλεια

Βασική μας μέριμνα είναι πάντα η διασφάλιση, μέσω ενός συμπαγούς συστήματος δικαιωμάτων, ρόλων και εξουσιοδοτήσεων ότι οι σωστοί άνθρωποι βλέπουν τα σωστά έγγραφα. Το σύστημα διαχείρισης εφαρμόζει κανόνες είτε στους χρήστες ή και στις οντότητες, καλύπτοντας κάθε πιθανή λεπτομέρεια.

  • Δικαιώματα ανά χρήστη, ομάδες χρηστών
  • Εξουσιοδοτήσεις σε οντότητες πληροφορίας

Υπολογίστε την ετήσια εξοικονόμηση χάρη στον Πάπυρο

Με τη χρήση της πλατφόρμας Πάπυρος θα επιτύχετε σημαντική εξοικονόμηση απο τα έξοδα αντιγράφων και διανομής εγγράφων. Το δε κέρδος σας θα είναι ακόμα μεγαλύτερο, καθώς στην εφαρμογή αυτή δεν έχουν υπολογιστεί το κέρδος που θα έχετε απο τη μείωση του χρόνου (αναζήτησης, επαναδημιουργίας, διακίνησης εγγράφων) αλλά και απο τη δραστική μείωση των αποθηκευτικών σας χώρων. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν μελέτη Απόσβεσης Επένδυσης από έμπειρα στελέχη μας, ώστε να υπολογίσετε ακριβώς το όφελος που μπορείτε να έχετε με την εφαρμογή των λύσεών μας.

ΔΩΡΕΑΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ROI