Το σύστημα Πάπυρος, επιλύει αποτελεσματικά όλα τα προβλήματα της φυσικής διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων στην επιχειρησιακή δομή.
Ενδεικτικά:
| Πρόβλημα | Λύση |
| Επιβάρυνση από τη διαχείριση χαρτιού | Η αποθήκευση εγγράφων σε ψηφιακά μέσα και η δυνατότητα διανομής τους μέσα από δίκτυα δεδομένων ελαττώνει δραστικά τον απαιτούμενο χώρο αποθήκευσης, τα κόστη παραγωγής φωτοαντιγράφων και αποστολής τους σε παραλήπτες εκτός του φορέα. |
| Έγκαιρη ανταπόκριση | Η άμεση πρόσβαση σε κρίσιμες επιχειρησιακές πληροφορίες (συμβάσεις, τιμολόγια, αναφορές, κ.λ.π.) επιτρέπει την άμεση πληροφόρηση και λήψη των αντίστοιχων αποφάσεων, οι οποίες έχουν άμεσο αντίκτυπο στο συναλλασσόμενο, βελτιώνοντας έτσι την εικόνα του οργανισμού και την ποιότητα των υπηρεσιών του. |
| Τήρηση διαδικασιών | Η χρήση της αυτοματοποιημένης διευθέτησης ροής εργασιών, προσφέρει ασφαλή μοντελοποίηση και τήρηση των προσδιορισμένων διαδικασιών. Η διοίκηση έχει δυνατότητες άμεσης παρακολούθησης της προόδου ολοκλήρωσης των εργασιών προς διεκπεραίωση, προσφέροντας την παράλληλα τη δυνατότητα άμεσης απόκρισης σε περιπτώσεις που υπάρχει κίνδυνος μη επίτευξης των ορισθέντων χρονικών ορίων (προθεσμίες διεκπεραίωσης). |
| Ασφάλεια πληροφοριών | Οι κρίσιμες επιχειρησιακές πληροφορίες ασφαλίζονται μέσω μηχανισμών κρυπτογραφίας, ψηφιακών υπογραφών και πολιτικών πρόσβασης, ώστε κάθε οργανωτική κλίμακα να έχει τον αντίστοιχο βαθμό πρόσβασης σε πληροφορίες, ενώ παράλληλα αποτρέπεται η πρόσβαση σε άλλες βαθμίδες. |
