- Κάθε έγγραφο ή αρχείο που αποθηκεύεται στον Πάπυρο συνδέεται με μία ή περισσότερες φόρμες δεδομένων αρχειοθέτησης, οι οποίες το συνοδεύουν καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του. Τα δεδομένα αρχειοθέτησης αποθηκεύονται στη σχεσιακή βάση δεδομένων που έχει συνδεθεί το σύστημα Πάπυρος.
- Κάθε έγγραφο μπορεί να αρχειοθετείται με τη χρήση περισσότερων από μιας φορμών αρχειοθέτησης.
- Παρέχεται μεγάλη ευελιξία στην αρχειοθέτηση των εγγράφων ανά οργανωτική μονάδα της επιχείρησης.
- Κάθε έγγραφο ή αρχείο πληροφοριών του συστήματος Πάπυρος αρχειοθετείται μία και μοναδική φορά. Για κάθε όμως αρχείο ή έγγραφο τηρούνται περισσότερες της μίας εγγραφές πληροφοριών (μία εγγραφή για κάθε φόρμα αρχειοθέτησης).
Ομάδες εγγράφων με κοινά χαρακτηριστικά μπορούν να αρχειοθετηθούν ιεραρχικά με τη χρήση πολλαπλών φορμών αρχειοθέτησης, όπως ακριβώς αρχειοθετείται ένα απλό έγγραφο. Αυτή η δομή αρχειοθέτησης ονομάζεται «Υπόθεση» και βρίσκει πολλαπλές εφαρμογές στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Κάθε Υπόθεση αρχειοθετείται με τη χρήση φόρμας αρχειοθέτησης, οι οποία απαρτίζεται από τα πεδία πληροφοριών που απαιτούνται στην εκάστοτε εφαρμογή. Όπως και στην περίπτωση των εγγράφων, μία Υπόθεση μπορεί να αρχειοθετείται με πολλαπλές φόρμες αρχειοθέτησης, ώστε κάθε χειριστής της να την αναζητά με τα δεδομένα και την "άποψη" που τον αφορά και γνωρίζει. Τα έγγραφα και οι πληροφορίες μιας Υπόθεσης οργανώνονται εσωτερικά σ' αυτή σε ιεραρχική δομή, ώστε να δημιουργείται μία εποπτική μορφή παρουσίασης των περιεχομένων της.
