Με τη χρήση του περιβάλλοντος αυτού ο χρήστης έχει πρόσβαση σε ιεραρχικές δομές:
-
Οι φάκελοι οργανώνονται σε βιβλιοθήκες. Κάθε βιβλιοθήκη μπορεί να ακολουθεί το δικό της σχήμα ασφάλειας, ώστε ένας χρήστης να μπορεί να δημιουργεί προσωπικές ή κοινόχρηστες βιβλιοθήκες.
-
Μπορούν να δημιουργηθούν απεριόριστες βιβλιοθήκες, ενώ κάθε φάκελος μπορεί να έχει απεριόριστους υποφακέλους. Κάθε φάκελος μπορεί να περιέχει υποφακέλους ή και έγγραφα.
-
Οι αναζητήσεις εγγράφων μπορούν να περιορίζονται σε μία βιβλιοθήκη, σε ένα φάκελο ή σε ένα φάκελο και τους υποφακέλους του.
-
Κάθε έγγραφο μπορεί ταυτόχρονα να αρχειοθετείται σε πολλούς φακέλους, ανάλογα με τη χρησιμότητα που αυτό έχει για τη διεκπεραίωση μιας διαδικασίας. Το έγγραφο όμως φυσικώς αποθηκεύεται μόνο μια φορά, ώστε ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος να αξιοποιείται με τον πλέον αποδοτικό τρόπο.
-
Υποστηρίζονται δυναμικοί φάκελοι. Οι δυναμικοί φάκελοι είναι οντότητες τα περιεχόμενα των οποίων είτε αποτελούν περιεχόμενο κάποιου άλλου φακέλου (σύνδεσμος), είτε προέρχονται από την εκτέλεση μίας προκαθορισμένης ερώτησης προς το σύστημα Πάπυρος Millennium III (ερώτηση).
