Το σύστημα Πάπυρος Millennium III παρέχει συνοπτικά τις παρακάτω δυνατότητες:
-
Μετατροπή της έντυπης πληροφορίας σε ψηφιακή μορφή.
-
Διαχείριση της ηλεκτρονικά παραγόμενης πληροφορίας, χωρίς ανάγκη εκτύπωσης για περαιτέρω αρχειοθέτηση.
-
Αποθήκευση εγγράφων σε σύγχρονα αποθηκευτικά μέσα, με ελάχιστες απαιτήσεις χώρου αποθήκευσης.
-
Ενοποιημένο περιβάλλον δρομολόγησης εγγράφων και υποθέσεων
-
Ευέλικτη αναζήτηση εγγράφων, πληροφοριών και ροών εργασίας.
-
Μοντελοποίηση και επαναχρησιμοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών βασισμένων σε σαφή σενάρια ροής εργασιών.
-
Συντονισμένη διαβίβαση εγγράφων και φακέλων για τη διεκπεραίωση σχετικών ενεργειών, εντός προθεσμιών.
-
Πολυδιάστατο και πλήρες μοντέλο ασφάλειας
-
Ταχύτατη πρόσβαση στις αποθηκευμένες πληροφορίες και έγγραφα.
-
Ενοποίηση των "νησίδων" της επιχειρησιακής πληροφορίας σε μία ενιαία αποθήκη "επιχειρησιακής γνώσης".
-
Μηδενισμό του χρόνου επαναρχειοθέτησης
-
Άμεση πρόσβαση στα επιχειρησιακά έγγραφα είτε μέσα από το εταιρικό δίκτυο είτε μέσω Internet.
-
Συντονισμό των επιχειρησιακών διαδικασιών και ευκολότερη τήρηση προθεσμιών και κανόνων διεκπεραίωσης.
-
Ολοκληρωμένη υποστήριξη διεκπεραίωσης ροών εργασίας (οδηγίες, αυτόματη προώθηση βάση κανόνων, προθεσμίες).
-
Πλήρης καταγραφή ενεργειών (Audit Control)
-
Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή εγγράφων
-
Ολοκλήρωση με: ERPs (SAP, Navision, κλπ), Office applications, Outlook, τρίτα συστήματα.
