- Μέσω ενσωματωμένων native viewers στο σύστημα Πάπυρος (Υποστηρίζονται περισσότερες από 400 μορφές εγγράφων (εικόνων και ηλεκτρονικών)).
- Μέσω αυτόματης μετατροπής του έγγραφου σε pdf και εμφάνισή του μέσω σχετικού reader.
- Μέσω κλήσης σε εφαρμογές από τις οποίες προέρχονται τα έγγραφα εφόσον οι εφαρμογές δημιουργίας είναι εγκατεστημένες στον εκάστοτε σταθμό εργασίας.
Σημειώσεις
Διατίθεται πλήθος εργαλείων για προσθήκη σημειώσεων (αυτοκόλλητες σημειώσεις, γραμμές και σχήματα, σφραγίδες, χάρακες, κλπ.). Οι σημειώσεις που προστίθενται σε ένα έγγραφο δεν επηρεάζουν το περιεχόμενο του, αλλά γίνονται σε πολλαπλά επίπεδα (layers) πάνω από το πρωτότυπο έγγραφο. Όλα τα αντικείμενα σημειώσεων διαθέτουν ιδιαίτερο επίπεδο πρόσβασης, ώστε να εμφανίζονται μόνο σε επιλεγμένους χρήστες και να μπορούν να διαχειρισθούν επίσης από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Συνδέσεις Εγγράφων
Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμων (links) μεταξύ εγγράφων, ώστε έγγραφα με συναφές νόημα ή σχετικά να είναι προσπελάσιμα το ένα από το άλλο. Με τη χρήση αυτής της τεχνολογίας η ανάκληση ενός εγγράφου μπορεί να οδηγήσει σε αλυσιδωτή ανάκληση άλλων σχετικών εγγράφων.
Τήρηση Εκδόσεων
Μηχανισμός ελέγχου & δημιουργίας εκδόσεων (version control mechanism) εγγράφων με πλήρες ιστορικό των διαφορετικών εγγράφων και στοιχεία των εκδοτών. Το σύστημα παρακολουθεί τις πιθανές αλλαγές στα έγγραφα και να ενεργοποιεί αυτόματα τον μηχανισμό δημιουργίας εκδόσεων.
H έναρξη της διαδικασίας τροποποιήσεων σε ένα έγγραφο ελέγχεται, ώστε το έγγραφο που θα προκύψει μετά τη διαδικασία αυτή να αποτελέσει νέα έκδοση του αρχικού.
Βάσει της πολιτικής τήρησης εκδόσεων δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη επεξεργασία του ίδιου εγγράφου από δύο ή περισσότερους χρήστες. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να το επεξεργάζεται και οποιοσδήποτε αριθμός χρηστών μπορεί να το χρησιμοποιεί μόνο για ανάγνωση. Υποστηρίζονται διαδικασίες check in / check out / get latest, κατά την ταυτόχρονη διαχείριση των εγγράφων.
Ηλεκτρονική Υπογραφή
Ο Πάπυρος υποστηρίζει την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων. Κάθε χρήστης έχει μία μοναδική Ηλεκτρονική Υπογραφή, την οποία μπορεί να χρησιμοποιεί για να υπογράφει τα έγγραφα που διαχειρίζεται. Βάσει του προσωπικού ψηφιακού πιστοποιητικού (certificate) κάθε χρήστη, το έγγραφο κρυπτογραφείται, διασφαλίζοντας τόσο την πιστοποίηση ταυτότητας του υπογράφοντος όσο και την ασφαλή ροή των εγγράφων στο δίκτυο, ώστε να μη μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μη νόμιμους χρήστες.
Κρυπτογράφηση Εγγράφων
Σε εγκαταστάσεις με αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας, το σύστημα προσφέρει επιπλέον διασφάλιση των εγγράφων με κρυπτογράφηση του περιεχομένου τους τόσο στην αποθήκευση όσο και στη διακίνηση.
Για την ανταλλαγή εγγράφων ή γενικότερα πληροφοριακών οντοτήτων μεταξύ χρηστών και εξυπηρετητή (server) υλοποιείται συμμετρικό κρυπτοσύστημα, το οποίο προσφέρει υψηλή απόδοση και πολύ υψηλά επίπεδα ασφάλειας από πιθανούς εισβολείς.
