Η πλατφόρμα Πάπυρος Millennium III ενσωματώνει μηχανισμούς ασφάλειας σε πολλαπλά επίπεδα:
- Πρόσβαση χρηστών και ομάδων σε επιμέρους λειτουργίες ή ενότητες λειτουργιών (Δικαιώματα – Rights)
- Πρόσβαση χρηστών και ομάδων σε μονάδες – αντικείμενα πληροφορίας (έγγραφα, φάκελοι, ροές εργασίας (workflows), κλπ) (Εξουσιοδοτήσεις – Permissions)
- Κρυπτογράφηση των πληροφοριών κατά την αποθήκευση και διακίνηση (Κρυπτογράφηση - Encryption)
- Αναλυτική καταγραφή των λειτουργιών που εκτελεί κάθε χρήστης στο σύστημα (Audit Trail).
Υποστηρίζει single sign on και authentication μέσω LDAP και Active Directory. Παρέχει δυνατότητα εισαγωγής στο σύστημα ασφάλειας χρηστών, ομάδων και σχέσης μεταξύ χρηστών και ομάδων από LDAP και Active Directory.
Υποστηρίζει τον καθορισμό των επιτρεπόμενων λειτουργιών μέσω ενός συνόλου διαθέσιμων δικαιωμάτων σε μεγάλη ανάλυση και λεπτομέρεια λειτουργικότητας. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται πρόσβαση στο σύστημα και στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες ώστε τα στοιχεία να προστατεύονται από μη επιτρεπόμενες αλλαγές και να ασκείται αυτομάτως συνεχής έλεγχος για τη διαφύλαξη της λογικής συνέπειας των στοιχείων και των αλληλεξαρτήσεων τους.
Διαθέτει ολοκληρωμένο σύστημα καταγραφής (auditing) του συνόλου των ενεργειών που συμβαίνουν στο σύστημα. Με αυτό τον τρόπο το λογισμικό Πάπυρος τηρώντας log files, διασφαλίζει την τήρηση ιστορικού αρχείου, με ταυτόχρονη καταγραφή όλων των προσπαθειών μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, καθώς και των επεμβάσεων των χρηστών τόσο σε επίπεδο αρχείων όσο και σε επίπεδο εξειδικευμένων λειτουργιών ή ροών εργασίας.
Για τη διαχείριση της Πολιτικής Ασφάλειας παρέχεται εξειδικευμένη ενότητα λογισμικού «Σύστημα Επίβλεψης – Πάπυρος» προς εξασφάλιση της ολοκληρωμένης διαχείρισης χρηστών και ομάδων χρηστών μέσω της οποίας είναι δυνατός ο καθορισμός δικαιωμάτων χρήσης (rights) τόσο λειτουργικών ενοτήτων (modules) όσο και προσφερόμενων λειτουργιών, καθώς επίσης ο καθορισμός καταγραφόμενων ενεργειών και η διαχείρισή τους.
