Ψηφιοποίηση ΑρχείωνH Modus Α.Ε. παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σχεδιασμού & υλοποίησης λύσεων ψηφιοποίησης - σάρωσης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης αρχείων φυσικών εγγράφων, ιστορικών αρχείων, βιβλίων , αρχείων ήχου και Video κτλ με χρήση πλέον σύγχρονου εξοπλισμού αλλά και προηγμένων μεθόδων συλλογής και επεξεργασίας επιχειρησιακών δεδομένων. Ο πλήρης, ασφαλής και αναλυτικός σχεδιασμός ψηφιοποίησης, η πολύ μεγάλη εμπειρία σε θέματα διαχείρισης εγγράφων καθώς και η τεχνολογικά προηγμένη τεχνολογική πλατφόρμα Πάπυρος Millennium III Release 6 η οποία υποστηρίζει την διαδικασία της ψηφιοποίησης, αποτελούν εχέγκυα για την άρτια και ασφαλή ψηφιοποίηση του αρχείου της εταιρικής σας δομής.
Σχεδιασμός Λύσης Ψηφιοποίησης Modus
Ο σχεδιασμός αποτελεί το αρχικό στάδιο σε κάθε έργο ψηφιοποίησης. Ο χρόνος που επενδύεται στον όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή και πλήρη σχεδιασμό ενός έργου. Συνιστάται να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο με τον οποίο το έργο ψηφιοποίησης θα ενσωματωθεί ομαλά στο συνολικό στρατηγικό σχεδιασμό και στη ροή εργασιών των υπόλοιπων έργων του φορέα.
Τα βασικά θέματα τα οποία καταγράφονται κατά το σχεδιασμό της λύσης ψηφιοποίηση είναι:
- Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν.
- Η απαραίτητη ανθρωποπροσπάθεια.
- Ο τόπος εκτέλεσης της ψηφιοποίησης του αρχείου.
- Ο χρόνος εκτέλεσης της ψηφιοποίησης του αρχείου.
- Τα μέσα που απαιτούνται για την ψηφιοποίηση.
Μια λύση ψηφιοποίησης διαθέτει σαφώς καθορισμένους στόχους, γεγονός το οποίο επηρεάζει με άμεσο τρόπο την επιλογή του προς ψηφιοποίηση υλικού, την προστασία και διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων και τις ενέργειες δημοσίευσης και προβολής κτλ...
Επιλογή περιεχομένου:
Η επιλογή περιεχομένου αφορά τα αντικείμενα ψηφιοποίησης του εκάστοτε έργου, δεδομένου ότι τις περισσότερες φορές δεν είναι εφικτή η ψηφιοποίηση όλων των αντικειμένων ενός φορέα. κριτήρια για την επιλογή ποικίλουν ανάλογα με τους στόχους του έργου ψηφιοποίησης, την ευαισθησία του περιεχομένου, γεωγραφικά κριτήρια κλπ.
Προετοιμασία για ψηφιοποίηση:
Η διαδικασία της ψηφιοποίησης αρχείου απαιτεί κατάλληλες υποδομές σε υλικό και λογισμικό καθώς και ένα περιβάλλον με κατάλληλες συνθήκες στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η ψηφιοποίηση π.χ:
- Σαρωτές,
- Ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές,
- Εξοπλισμός ψηφιοποίησης ήχου
- Πάπυρος Server με το οποίο θα διασυνδεθούν οι παραπάνω συσκευές,
- λογισμικό επεξεργασίας εικόνας,
- λογισμικό Πάπυρος Millennium III για την διαχείριση του ψηφιοποιημένου υλικού κλπ.
Μεταχείριση των πρωτοτύπων:
Στο στάδιο αυτό πραγματοποιείται η διαχείριση των πρωτοτύπων (τρόπος μεταφοράς, συνθήκες μεταφοράς κτλ) δεδομένου ότι υπάρχουν περιπτώσεις αρχείων με ευαίσθητα αντικείμενα τα οποία οποία θα πρέπει να διαχειρίζονται με την μέγιστη ασφάλεια.
Ψηφιοποίηση:
Το στάδιο αυτό αναφέρεται στην καθαυτή διαδικασία της ψηφιοποίησης, δηλαδή τη σάρωση, την ψηφιακή φωτογράφηση και γενικά την ψηφιακή αποτύπωση των πρωτοτύπων σε συνδυασμό με την ψηφιακή επεξεργασία που μπορεί να υποστούν.
Διατήρηση του ψηφιακού περιεχομένου:
Στο στάδιο αυτό καθορίζεται και διασφαλίζεται η προστασία της πρόσβασης στο ψηφιακό περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από το προηγούμενο βήμα.
Μεταδεδομένα:
Το σύνολο των μεταδεδομένων που θα επιλεγεί στο πλαίσιο ενός έργου είναι ιδιαίτερης σημασίας για την πορεία του, καθώς από αυτό εξαρτώνται τα χαρακτηριστικά που θα καταγραφούν για την περιγραφή των πρωτοτύπων. Τα μεταδεδομένα που θα επιλεγούν τηρούνται στην βάση δεδομένων της τεχνολογικής πλατφόρμας Πάπυρος Μillennium III και αξιοποιούνται πλήρως απο το ενοποιημένο περιβάλλον αναζήτησης εγγράφων & πληροφοριών.
Ενέργειες ανάδειξης – προβολής:
Στο στάδιο αυτό έχει ήδη ολοκληρωθεί η δημιουργία και η αποθήκευση του ψηφιακού αντιγράφου και των μεταδεδομένων του. Στο τελευταίο στάδιο του έργου πραγματοποιείται η ανάδειξη και η προβολή του ψηφιοποιημένου περιεχομένου στο διαδίκτυο, στο εταιρικό δίκτυο ή όπου αλλού απαιτηθεί από τον πελάτη. (π.χ. διανομή σε DVD’s κτλ)
| Επόμενο > |
|---|
