Η μακροχρόνια εξειδίκευση της MODUS σε εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων αποτελεί μία ισχυρή βάση για την παροχή μιας ολοκληρωμένης λύσης στην πιστοποίηση ποιότητας (π.χ. ISO 9000), παρέχοντας:
- Ασφαλής αποθήκευση εγγράφων και έλεγχος της πρόσβασης των χρηστών της επιχείρησης σε αυτά.
- Διασφάλιση του προγραμματισμού και της υλοποίησης των διαδικασιών ποιότητας.
- Σημαντική μείωση των αναγκών για εξειδικευμένο προσωπικό παρακολούθησης καθώς και για πιθανότητα εκτέλεσης λανθασμένων διαδικασιών.
- Μείωση διαχειριστικού κόστους και απαιτούμενης εποπτείας για τις εκδόσεις σχεδίων εγγράφων και διαδικασιών.
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Το 47% των επιχειρήσεων που τηρούν τις διαδικασίες ποιότητας με χειρογραφικό σύστημα, αποτυγχάνουν στην επίτευξη του στόχου της πιστοποίησης κατά ISO 9000 ή της διατήρησης της πιστοποίησης στο μέλλον,
- Η διαδικασία πιστοποίησης περιλαμβάνει πληθώρα εγγράφων και διαδικασιών που πρέπει να τηρούνται σχολαστικά,
- Οι επιχειρήσεις σήμερα ξοδεύουν σημαντικά ποσά σε υπηρεσίες υποστήριξης των χειρογραφικών διαδικασιών παρακολούθησης της ποιότητας.
- Δημιουργία βιβλιοθήκης διαδικασιών, οι οποίες προγραμματίζονται με τη βοήθεια των εργαλείων σχεδιασμού διαδικασιών του συστήματος Πάπυρος,
- Εκκίνηση διαδικασιών ISO και πλήρης εποπτεία τους με ηλεκτρονικό τρόπο,
- Όλα τα έγγραφα που συμμετέχουν σε μία διαδικασία τίθενται κάτω από τον έλεγχο του συστήματος διαχείρισης εγγράφων, ώστε να είναι απόλυτα ασφαλής η πρόσβαση στα έγγραφα καθ’ αυτά, ενώ ταυτόχρονα να διατηρούνται οι εκδόσεις τους,
- Αυτόματη παραγωγή KPI’s και αναφορών
Σχετικό φυλλάδιο: Υποστήριξη Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας
| < Προηγούμενο |
|---|
