Στην πολυετή παρουσία των λύσεων Πάπυρος, έχουν υλοποιηθεί πολλές επιτυχημένες λύσεις Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (e-Government), συνεισφέροντας στην βελτίωση της διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων, φακέλων και διαδικασιών.
Το σύστημα Πάπυρος συμμορφώνεται πλήρως με τα ευρωπαϊκά πρότυπα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (βλ. e-gif) προσφέροντας:
- Αυτοματοποίηση της Διαδικασίας Παραγωγής, Διαχείρισης, Αρχειοθέτησης και Διάχυσης Εγγράφων και Πληροφοριώ.
- Βελτιστοποίηση της διοικητικής λειτουργίας του φορέα λόγω της ανταλλαγής εγγράφων με πλήρως ηλεκτρονικό τρόπο (paperless office).
- Μείωση του διαχειριστικού κόστους έως και 45%.
- Αύξηση της αποδοτικότητας όλων των εμπλεκομένων & μείωση του χρόνου ανταπόκρισης προς τον πολίτη έως και 90%.
- Βελτίωση της διαδραστικότητας με τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
- Ποιοτικότερος έλεγχος της αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας της Δημόσιας Διοίκησης.
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Οι χειροκίνητες διαδικασίες δυσχεραίνουν σημαντικά τους χρόνους διεκπεραίωσης αιτημάτων πολιτών,
- Ο καθημερινός όγκος διακίνησης και τήρησης φυσικών εγγράφων συντελούν σε τεράστια δαπάνη σε εθνικό επίπεδο,
- Η εκτενέστατη διοικητική διάρθρωση καθιστά πολύ δύσκολη την οριζόντια εποπτεία και τον έλεγχο της αποτελεσματικότητας των φορέων της δημόσιας διοίκησης,
- Ιδιαίτερα μεγάλος αριθμός ανθρώπινου δυναμικού απασχολείται σε μη-παραγωγικές θέσεις εργασίας, όπως είναι η διακίνηση φυσικών εγγράφων.
Μοντελοποίηση και Διεκπεραίωση βασικών Διεργασιών της Δημόσιας Διοίκησης με χρηση τεχνολογιών πληροφορικής, όπως:
- Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο,
- Ηλεκτρονικές Αναθέσεις Εργασιών,
- Παρακολούθηση Εκκρεμοτήτων και Υποθέσεων,
- Διαχείριση Αιτημάτων Πολιτών,
- Διαχείριση Διαγωνισμών & Συμβάσεων,
- Ανάρτηση Αποφάσεων και Πράξεων Δημόσιων Φορέων,
- Διαχείριση Έργων,
- Αρχειοθέτηση Παραστατικών,
- Ροή Νομοθετικού Έργου,
- Κοινοβουλευτικό Έλεγχο,
- κλπ
Οι παραπάνω ενδεικτικά αναφερόμενες εφαρμογές ηλεκτρονικής διακυβέρνησης (e-government), χρησιμοποιούν και έχουν ως αποτέλεσμα και τα εξής:
- Χρήση Ψηφιακών Υπογραφών,
- Αυτοματοποιημένα σενάρια ροής εργασιών,
- Διαλειτουργικότητα με τρίτες εφαρμογές βάση του πλαισίου διαλειτουργικότητας e-gif,
- Αξιοποίηση των υφιστάμενων υποδομών Σύζευξις για την ηλεκτρονική επικοινωνία και την παροχή ψηφιακών πιστοποιητικών,
- Άμεση πρόσβαση στα επιχειρησιακά έγγραφα, υποθέσεις και φακέλους είτε μέσα από το δίκτυο του φορέα είτε μέσω Internet με ασφαλή τρόπο,
- Ενοποίηση των "νησίδων" της επιχειρησιακής πληροφορίας σε μία ενιαία αποθήκη "επιχειρησιακής γνώσης",
- Εύκολη και ασφαλής αποθήκευση και διαχείριση κρίσιμης πληροφορίας,
- Λήψη των αποφάσεων βασισμένη στις πιο πρόσφατες και έγκυρες πληροφορίες, μέσω μηχανισμών αναζήτησης των αποθηκευμένων πληροφοριών,
- Συντονισμός των επιχειρησιακών διαδικασιών και ευκολότερη τήρηση προθεσμιών,
- Βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος μέσω του περιορισμού της διακίνησης χαρτιού.
| < Προηγούμενο | Επόμενο > |
|---|
