Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά και άμεσα την οργάνωση πληροφοριών και εγγράφων έργων που παρέχει η τεχνολογική Πλατφόρμα Πάπυρος Millennium III.
Για τη διαχείριση των έργων η προσφερόμενη λύση πραγματοποιείται σε δύο επίπεδα:
- Υπόθεση Έργου
Η ηλεκτρονική δομή “Υπόθεση Έργου” περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα και γενικότερα τα αρχεία που αφορούν το έργο σε όλα τα στάδια εξέλιξής του. - Υπόθεση Φορέα
Η ηλεκτρονική δομή “Υπόθεση Φορέα” περιλαμβάνει λες τις Υποθέσεις Έργου που έχουν δημιουργηθεί για το Φορέα (Πελάτης, Αναθέτων, Τελικός Δικαιούχος Έργου, κτλ).
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Απώλεια εγγράφων λόγω κακής ή εσφαλμένης αρχειοθέτησης, οργάνωσης και ταξινόμησης τους,
- Διατήρηση διαφορετικών χώρων αποθήκευσης, τις περισσότερες φορές σε απομακρυσμένα και απομονωμένα σημεία μεταξύ τους,
- Δύσκολη και χρονοβόρα ανάκτηση των εγγράφων,
- Δυσχέρεια στη διαχείριση εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης,
- Ελλιπής αρχειοθέτηση και οργάνωση σε επίπεδο πληροφοριών, έργων και εγγράφων,
- Αδυναμία απομακρυσμένης πρόσβασης των εμπλεκόμενων σε πληροφορίες έργων και σχετικά έγγραφα.
Η ΛΥΣΗ ΠΑΠΥΡΟΣ
- Δημιουργία Υποθέσεων Φορέα και Έργου με καθορισμένη πρότυπη οργάνωση δομών,
- Αυτόματη σύνδεση Υπόθεσης Έργου με Υπόθεση Φορέα-Τελικού Δικαιούχου,
- Ψηφιοποιημένη τήρηση και πρόσβαση σε όλα τα σχετικά με το κάθε έργο έγγραφα και πληροφορίες,
- Καθορισμός χαρακτηριστικών των εγγράφων με χρήση φορμών αρχειοθέτησης,
- Οι υποθέσεις έργων και τα έγγραφα, διακινούνται ηλεκτρονικά σε όλο το εμπλεκόμενο προσωπικό που διαχειρίζεται τα έργα,
- Παρακολούθηση των χρονικών οροσήμων (deadlines) που υφίστανται στα έργα,
- Ασφαλής πρόσβαση των μελών μίας ομάδας εργασίας.
Σχετικό φυλλάδιο: Διαχείριση Εγγράφων Έργων
| < Προηγούμενο | Επόμενο > |
|---|
