Το σύστημα Πάπυρος παρέχει ένα πλήρες περιβάλλον διαχείρισης Νομικών Υποθέσεων ειδικά παραμετροποιημένο για την κάλυψη των ιδιαίτερα υψηλών απαιτήσεων και των χρονοβόρων διαδικασιών διαδικασιών:
- Ευκολία στην τήρηση οργανωμένων πληροφοριών και εγγράφων που αφορούν υποθέσεις του γραφείου χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες.
- Διαθεσιμότητα των εγγράφων και των στοιχείων ανά πάσα στιγμή ταυτόχρονα σε όλους τους χειριστές των υποθέσεων.
- Διευκόλυνση της ομαδικής εργασίας και παράλληλη καταγραφή του ιστορικού των ενεργειών που εκτελέστηκαν για κάθε υπόθεση.
- Ενημέρωση των χειριστών από το σύστημα για εκκρεμείς ενέργειες και την εξέλιξη των υποθέσεων.
- Δυνατότητα τήρησης ηλεκτρονικής βιβλιοθήκηςτίτλων, άρθρων, μελετών κ.α. για έρευνα και άμεση αναφορά κατά την προετοιμασία των υποθέσεων.
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Συνεχώς αυξανόμενος όγκος εγγράφων,
- Διατήρηση πολλών φυσικών αποθηκευτικών χώρων,
- Δύσκολη αρχειοθέτηση και αναζήτηση των στοιχείων και των εγγράφων,
- Δυσκολία διάθεσης των εγγράφων αλλά και των στοιχείων των υποθέσεων στους χειριστές δικηγόρους, όταν απαρτίζουν ομάδες εργασίας,
- Οργάνωση και συνδυασμός του συνόλου των εγγράφων και των στοιχείων μιας υπόθεσης,Χρονοβόρα και δύσκολη παρακολούθηση της εξέλιξης μιας υπόθεσης,Δυσκολία στην τήρηση των χρονικών ορίων διεκπεραίωσης.
- Καταχώριση στοιχείων για υποθέσεις και πρόσωπα που σχετίζονται με μια υπόθεση,
- Διασύνδεση πληροφοριακών στοιχείων συστήματος (υποθέσεων, προσώπων κλπ) με εισαχθέντα έγγραφα,
- Αναθέσεις εργασίας σε άλλους χειριστές,
- Ενημέρωση χειριστών για εκκρεμείς ενέργειες και την εξέλιξη των υποθέσεων,
- Ευέλικτη και συνδυαστική αναζήτηση εγγράφων βάση περιεχομένου,
- Παραγωγή νέων εγγράφων από καταχωρημένα πρότυπα ή και άλλα έγγραφα που χρησιμοποιούνται ως οδηγοί,
- Δημιουργία βάσης δεδομένων γνώσης με συγγράμματα, άρθρα, μελέτες κ.λπ. για έρευνα και άμεση αναφορά κατά την προετοιμασία των υποθέσεων.
Σχετικό φυλλάδιο: Διαχείριση Νομικών Υποθέσεων
Σχετικό φυλλάδιο: ΟΠΣ Νομικών Υποθέσεων
| < Προηγούμενο | Επόμενο > |
|---|
