Το λογισμικό Πάπυρος Millennium III σας δίνει τη δυνατότητα οργάνωσης και συντήρησης του ιστορικού σας αρχείου παρέχοντας μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον τόσο την παρακολούθηση ιστορικών γεγονότων όσο και τη διαχείριση και εποπτεία των εγγράφων και του οπτικο-ακουστικού υλικού (φωτογραφίες, ηχητικά ντοκουμέντα, βίντεο κτλ).
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ- Μεγάλος και δύσχρηστος όγκος αρχείου,
- Διατήρηση πολλών και διαφορετικών φυσικών αποθηκευτικών χώρων,
- Φθορά υλικού από το χρόνο, τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης και τη χρήση,
- Δύσκολη και χρονοβόρα ταξινόμηση, αρχειοθέτηση και αναζήτηση υλικού,
- Περιορισμένη και δύσκολη πρόσβαση από ερευνητές,
- Αποκλεισμός μέρους του υλικού από το ευρύ κοινό.
- Κατάλληλες και επιστημονικά ορθές δομές αρχειοθέτησης για το χαρακτηρισμό του υλικού,
- Ενιαίος τρόπος χαρακτηρισμού του υλικού για αποφυγή «πρωτοβουλίας» χαρακτηρισμού που δεν ανταποκρίνεται σε αυτό,
- Ταχύτατη αναζήτηση στο υλικό του αρχείου μέσα σε δευτερόλεπτα,
- Διάθεση όλου ή μέρους του υλικού, με προϋποθέσεις, στο Internet,
- Εύκολη πρόσβαση ερευνητών, μαθητών και επισκεπτών τόσο από το χώρο των αρχείων όσο και από το internet,
- Παραγωγή αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου είναι εύκολη και οικονομική,
- Μείωση της φθοράς του υλικού λόγω φύλαξης σε σύγχρονα μέσα αποθήκευσης.
Σχετικό φυλλάδιο: Ιστορικό Αρχείο
| < Προηγούμενο | Επόμενο > |
|---|